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换个角度玩转EXCEL——用数据与老板对话

换个角度玩转EXCEL——用数据与老板对话

需要高效办公的人员
培训时长:3
授课老师:刘凌峰
费用预算:根据方案进行定价

培训对象

需要高效办公的人员

课程简介

课程目标:

数据分析的工作,思路比技能更重要,这是一个不仅教你EXCEL技能的课程,更是一个教你数据分析思路的课程! 颠覆EXCEL在大家心中的形象,引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用性出发,由浅入深,最终实现高效办公的目的。 打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式,所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例,让大家学得会,带得走本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理,建立规范化、自动化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三种表格(表单、清单、报表)的处理技巧,学习表格设计、数据清理、函数计算    

课程大纲:

用数据与老板对话
--换个角度玩转EXCEL
课程背景:
EXCEL绝对是办公室使用率最高的软件,也是最有挖掘潜力的软件。许多人以为自己精通EXCEL,其实使用不到20%的功能,仍然每天费时费力地制作各种报表。
现在,我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代,信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入,这些软件已经不只是应用软件,更是一种经营管理的思路和方法。因此,企业管理人员比任何时候都更迫切需要掌握数据收集、整理、管理、分析的完整理论和技巧。
如何从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息?如何通过科学分析与精准预测,为企业提供更优秀的决策建议?作为企业管理者,最怕只有数据却没有产生价值,此课程可以帮助企业管理人员通过用Excel这一常见工具完成颇具挑战的统计分析、数据分析工作,提高对数据的认识,并且用数据提高营运管理深度。
课程简介:
数据分析的工作,思路比技能更重要,这是一个不仅教你EXCEL技能的课程,更是一个教你数据分析思路的课程!
颠覆EXCEL在大家心中的形象,引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用性出发,由浅入深,最终实现高效办公的目的。
打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式,所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例,让大家学得会,带得走!
课程收益:
本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理,建立规范化、自动化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三种表格(表单、清单、报表)的处理技巧,学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点,最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。
课程中纠正大家学习EXCEL中的误区,找出大家日常操作的盲点,帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯,从EXCEL表格设计的学起,提高工作效率,降低工作量,让你在谈笑间完成工作,不再加班到深夜!
无论你是财务,人资,还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑!
授课对象:
问:我工作中经常使用EXCEL,感觉对EXCEL已经比较熟悉,属于EXCEL大侠,有没有必要参加此课程?
答:Yes!!!
EXCEL博大精深,许多人只使用了20%不到的功能。听完此课程,你会感叹原来EXCEL还有如此神奇而强大的功能,简直前所未闻。
问:我工作中数据量比较大,操作EXCEL起来比较费劲,问了许多人,看了许多书也没效果,是否适合参加此课程?
答:Yes!!!
上过此课程的人,瞬间就完成了一份报表制作。本课程引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用出发,最终实现自动化报表制作。
课程模型:
课程时间:3天,6小时/天
授课方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程大纲
第一讲:换个角度玩转EXCEL
模块目标:
1.理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变
课程内容:
1.建立数据从收集到呈现的自动化处理思路
1)理解EXCEL世界的三张表格
2)为收集数据而设计的表单
3)海纳百川汇总数据的清单
4)领导爱看灵活多变的报表
课程资料与工具:
1.课前阅读《EXCEL报表,盖浇饭OR蛋炒饭?》
2.课堂演示《如何设计EXCEL表格》
3.课后练习《如何重新设计你的表格》
模块2:让数据收集更轻松
模块目标:
1.让你发出去的表格仍然听你的话
课程内容:
课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
1.使用控件提升表单专业度
2.使用数据有效性控制数据填写的类型和范围
3.使用保护工作表保证表单在指定区域填写
4.建立表单转换为清单的表格
课程实战:使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据
课程资料与工具:
1.课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗?》
2.课堂案例《员工调查表设计》
3.课堂案例《销售单设计》
4.课后练习《培训调查表设计》
5.课后工具《高士达数据分发汇总工具》
6.在线测试《如何设计一个专业的表单》
第三讲:快速整理海量数据
模块目标:
1.快速整理海量数据,远离加班
课程内容:
课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
1.彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
2.错了!你做的是“表格”而不是“表”
3.日期型数据的快速判断及清理方法
4.文本型数据的快速判断及清理方法
5.数值型数据的快速判断及清理方法
6.表格多余行列及合并单元格的清理方法
4.使用高士达工具箱一键清除垃圾数据
5.通过导入数据为自动化报表建立动态数据源 
课程资料与工具:
1.课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实?》
2.课堂案例《数据类型与格式》
3.课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》
4.课后练习《系统导出数据大整理》
5.课后工具《高士达工具箱3.0》
6.在线测试《如何管理好你的清单》
第五讲:体验数据计算的乐趣
模块目标:
1.掌握函数计算技巧,各种数据轻松计算
课程内容:
课堂讨论:EXCEL中使用公式的意义何在?
1.用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址
2.日期型数据处理的函数学习
3.文本型数据处理的函数学习
4.先判断再处理(条件判断)的函数学习
5.高效数据核对技巧(查找函数)学习
6.追踪数据的来龙去脉的绝招
课程资料与工具:
1.课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数?》
2.课堂案例《常用函数学习宝典》
3.课堂案例《追踪数据的来龙去脉》
4.课后练习《函数计算练习》
5.课后工具《高士达EXCEL工具箱》
6.在线测试《如何应用函数到工作中去》
第五讲:让你的数据开口说话
模块目标:
1.不一般的图表,不一般的创意
课程内容:
课堂讨论:不同类型的图表适合哪些场合?
1.主要看气质——常见图表如何扮的更时尚?
2.高深莫测的专业图表是如何设计出来的?
3.少做一半,老板最爱的动态图表是如何动起来的?
4.图表如何与PPT动态关联起来
课程资料与工具:
1.课前阅读《如何像专家一样用图表说话》
2.课堂案例《流行图表设计与制作》
3.课堂案例《专业图表设计与制作》
4.课堂案例《动态图表设计与制作》
5.课后练习《图表设计练习》
6.在线测试《如何设计专业的商务图表》
第六讲:快、准、狠分析各种数据
模块目标:
1.快速分析数据,三秒钟制作一份报表
课程内容:
课堂讨论:不同级别的领导需要哪些报表?
1.已知结果,如何猜测原因(单变量求解)?
2.多变更,多条件下,如何找出最优解法(规划求解)?
3.多个参数,多各计算方式,如何选择最可行的方案(模拟运算)?
4.如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ?
课程资料与工具:
1.课前阅读《商业智能实现的三个层次》
2.课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》
3.课堂案例《透过数据分析事物规律》
4.课后练习《数据透视表练习》
5.在线测试《如何进行高级数据分析》
第七讲:让你的报表与众不同
模块目标:
1.让EXCEL报表看起来更高端大气
课程内容:
课堂讨论:你的报表会在哪些场合呈现?
1.给你点颜色看看,数据变,颜色变(条件格式)
2.如何审查数据流向和计算逻辑是否正确(追踪数据)
3.链接数据工作簿的管理
4.如何实现多人同时填报数据
5.为EXCEL报表进行封装
6.EXCEL报告与PPT、WORD的协同工作
课程资料与工具:
1.课前阅读《如何让领导更有效了解情况》
2.课堂案例《给你点颜色看看》
3.课堂案例《制作自动缩放的报表》
4.课堂案例《打包你的EXCEL报表》
5.课后练习《为报表制作封面与导航》
6.在线测试《如何打造专业的报表系统》

讲师介绍

刘凌峰

微软OFFICE金牌讲师 微软全球认证讲师(MCT) 工信部认证高级项目管理师 商务部“商务培训网”特约讲师 微软中国“Office讲师面试专家” 刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。 独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程。

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